Regulamin usług
W trosce o zdrowie i bezpieczeństwo Wasze i naszych pracowników, a
także w celu stałego podwyższania jakości naszych zabiegów, prosimy o
zapoznanie się z regulaminem świadczenia usług kosmetycznych przed
przystąpieniem do korzystania z naszych usług.
Regulamin Salonu Madame Chic
Madame Chic Sp. z o.o.
- NIP: 9512509237
- Siedziba: Warszawa
Klienci Salonu Madame Chic są zobowiązani do zapoznania się z regulaminem świadczenia usług przed rozpoczęciem zabiegu oraz do przestrzegania jego postanowień.
Skorzystanie z oferty salonu Madame Chic oznacza akceptację regulaminu bez konieczności jego podpisania.
1. Postanowienia Ogólne
Regulamin określa zasady korzystania z usług Salonu Madame Chic. Dokument ma charakter przewodnika i opisuje kwestie praktyczne, w tym:
- Godziny otwarcia
- Sposoby rezerwacji wizyt
- Metody płatności
- Terminy ważności zabiegów i pakietów
- Zasady odwoływania wizyt
- Kwestie bezpieczeństwa i RODO
Regulamin jest dostępny:
- na stronie internetowej:
www.madamechic.pl - w recepcji Salonu
2. Godziny Otwarcia
| Dzień | Godziny |
|---|---|
| Poniedziałek–Piątek | 08:00–21:00 |
| Sobota | 10:00–16:00 |
| Niedziela | Salon nieczynny |
W dni świąteczne ustawowo wolne od pracy Salon jest nieczynny.
⚠️ Zmiany w godzinach otwarcia mogą nastąpić z przyczyn niezależnych (np. absencja pracownika lub zdarzenia losowe, takie jak brak prądu, wody, gazu).
3. Oferta
Aktualna oferta dostępna jest:
- na stronie internetowej
- w systemie rezerwacyjnym Booksy
- w recepcji Salonu
- na profilach Facebook i Instagram
Ceny i promocje są regularnie aktualizowane. Publikowane informacje stanowią jednak zaproszenie do zawarcia umowy, a nie ofertę w rozumieniu Kodeksu cywilnego.
4. Rezerwacja Wizyt
4.1. Jak zarezerwować wizytę?
Wizytę można zarezerwować poprzez:
- Telefon: 663586553
- System Booksy
- Wiadomość na Facebooku lub Instagramie
4.2. Czy można przyjść bez rezerwacji?
Nie. Zabiegi wykonujemy wyłącznie po wcześniejszym umówieniu wizyty. Rezerwacje pozwalają na odpowiednie przygotowanie gabinetu, urządzeń i kosmetologa do wybranego zabiegu.
4.3. Przybycie na Wizytę
Prosimy o punktualne przybycie na umówione wizyty.
Spóźnienie
W przypadku spóźnienia:
- Do 10 minut: Zabieg zostanie wykonany w całości, jednak może ulec skróceniu część relaksacyjna lub inne elementy usługi.
- Powyżej 15 minut: Zastrzegamy sobie prawo do odmowy wykonania zabiegu z uwagi na czas potrzebny dla kolejnych klientek.
- Do 5 minut: Dotyczy zabiegów, które trwają do 30 minut.
Odwołanie Wizyty przez Salon
Salon zastrzega sobie prawo do przełożenia wizyty w wyjątkowych sytuacjach (np. choroba, awaria sprzętu). W takim wypadku Klientowi zostanie zaproponowany nowy termin.
5. Płatności
Akceptowane metody płatności:
- Gotówka
- Karty płatnicze i kredytowe
- BLIK
- Przelew
- System ratalny PayPlus (MediRaty)
6. Zadatek / Kaucja
Zadatek jest zaliczany na poczet ceny usługi.
| Sytuacja | Zadatek |
|---|---|
| Odwołanie wizyty później niż 24 h przed terminem | Zadatek przepada |
| Nieobecność na wizycie | Przepada 50% wartości zabiegu |
| Wizyta odbywa się zgodnie z planem | Zadatek jest wliczany w cenę zabiegu lub pakietu |
Kaucja jest pobierana przez system rezerwacji Booksy w przypadku zbyt późnego odwołania wizyty (24 h przed wizytą) lub w przypadku niepojawienia się na wizycie. Kaucja pobierana jest w wysokości 50% wartości usługi.
7. Terminy Ważności Usług Zakupionych w Pakiecie
7.1. Zasady Ogólne
- 1 miesiąc = 30 dni kalendarzowych
- 1 tydzień = 7 dni kalendarzowych
- Terminy liczone są od dnia zakupu zabiegu lub pakietu.
Czas wykorzystania pakietu to tyle miesięcy, ile zabiegów, plus dwa (np. 5 zabiegów to 7 miesięcy na wykorzystanie).
❌ Brak zwrotu za niewykorzystane usługi w pakiecie.
8. Bony Podarunkowe / Vouchery
- Bon należy aktywować w ciągu 30 dni od zakupu.
- Aktywacja polega na wyborze usług/produktów w recepcji Salonu.
- Po aktywacji obowiązują terminy ważności właściwe dla danych zabiegów.
- Bonu nie można wymienić na gotówkę.
- Przed zakupem bonu prosimy oszacować, czy osoba obdarowana będzie w stanie pojawić się w Salonie w ciągu 30 dni od zakupu.
- Bony podarunkowe obejmują usługi.
- Bonów nie można łączyć z innymi promocjami.
- Bonów nie można wykorzystać na zakup kosmetyków.
9. Karta Klienta i Dokumentacja
- Każdemu Klientowi zakładamy Kartę Klienta, w której zapisywane są niezbędne informacje.
- Do wykonania zabiegu konieczne jest wypełnienie karty.
- Dokumentacja zdjęciowa „przed” i „po” jest obowiązkowa – zdjęcia trafiają wyłącznie do karty Klienta. Publikujemy je w mediach społecznościowych wyłącznie za pisemną zgodą Klienta.
10. Zasady Bezpieczeństwa
- Osoby niepełnoletnie – wymagają pisemnej zgody rodzica/opiekuna (zalecamy obecność opiekuna podczas wizyty).
- Dzieci – prosimy nie przyprowadzać dzieci na zabiegi (względy bezpieczeństwa).
- Salon nie ponosi odpowiedzialności za dzieci pozostawione bez opieki. Za uszkodzenia dokonane przez dzieci lub młodzież odpowiedzialność ponoszą rodzice lub prawni opiekunowie.
- Zwierzęta – obowiązuje zakaz wprowadzania zwierząt (wyjątek: pies przewodnik).
- W Salonie obowiązuje zakaz palenia, spożywania alkoholu i samodzielnego korzystania z urządzeń.
- Na zabiegi przychodzimy bez osób towarzyszących.
- Klient/ka ponosi odpowiedzialność finansową za świadome uszkodzenie bądź zniszczenie wyposażenia Salonu.
- Salon nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy wartościowe pozostawione poza wyznaczonym miejscem do przechowania bez nadzoru.
11. Reklamacje
Reklamacje przyjmujemy wyłącznie mailowo na adres:
[email protected].❌ Nie przyjmujemy reklamacji telefonicznych.
Odpowiedź na reklamację udzielana jest w ciągu 14 dni od jej złożenia.
Każdą reklamację rozpatrujemy indywidualnie, analizując Kartę Klienta, procedurę zabiegową oraz kontaktując się z kosmetologiem wykonującym usługę.
12. Monitoring i RODO
- W Salonie stosujemy monitoring wizyjny.
- Administratorem danych osobowych jest Madame Chic Sp. z o.o.
- W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można się kontaktować pod adresem:
[email protected]. - Pełna polityka prywatności znajduje się na stronie internetowej Salonu.
13. Rozwiązywanie Sporów
Dążymy do polubownego rozwiązywania wszelkich sporów.
14. Zmiany Regulaminu
- Uzupełnienie regulaminu o nowe usługi nie stanowi jego zmiany.
- Regulamin może być zmieniony w przypadku np. zmiany prawa.
15. Postanowienia Końcowe
Regulamin jest efektem autorskiej pracy i stanowi utwór w rozumieniu ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych z dnia 4 lutego 1994 r. Kopiowanie i wykorzystywanie regulaminu bez zgody właściciela jest zabronione.
Informacja o przetwarzanych danych osobowych
Firma Madame Chic Sp. z o.o. przetwarza Państwa dane osobowe uzyskane w związku z korzystaniem przez Państwa ze strony internetowej www.madamechic.pl.
Administrator danych osobowych
Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest: Madame Chic - Aleksandra Antczak (dalej: „Administrator”).
Kontakt z administratorem danych osobowych możliwy jest za pomocą poczty tradycyjnej na adres: ul. Celulozy 107P/1, 04-986 Warszawa lub drogą e-mailową pod adresem: [email protected].
Cel przetwarzania danych osobowych oraz podstawa prawna
Dane osobowe uzyskane podczas składania oferty, zawarcia umowy, wykonania zgłoszeń serwisowych lub złożenia zamówień, wyrażenia zgody marketingowej, wykorzystujemy w następujących celach:
- zawarcia i wykonania usługi/umowy - przez czas trwania umowy oraz czas po jej zakończeniu, aż do momentu poprawnego wykonania umowy;
- wykonania spoczywających na Administratorze obowiązków prawnych: a) wystawienie i przechowywanie faktur, w tym dokumentów księgowych; b) obsługa prawa do odstąpienia od umowy oraz reklamacji w terminie i formie przewidzianej przez przepisy prawa; przez czas niezbędny do wykonania ciążącego na Administratorze obowiązku prawnego;
- wysyłanie treści marketingowych - przez czas istnienia zgody na otrzymywane treści marketingowych.
Podstawą prawną przetwarzania przez Administratora danych osobowych jest:
- art. 6 ust. 1 lit. a RODO tj. uzyskana zgoda na przetwarzanie danych osobowych;
- art. 6 ust. 1. lit. b RODO tj. wykonanie umowy lub podjęcie działań na żądania przed zawarciem umowy;
- art. 6 ust. 1 lit. c RODO tj. wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze.
Komu przekazujemy dane osobowe
Pani/Pana dane przekazujemy podmiotom przetwarzającym dane w imieniu Administratora, którzy uczestniczą w wykonywaniu czynności takich jak: obsługa systemów teleinformatycznych, podwykonawcom wspierającym w wykonaniu otrzymanego zamówienia, podmiotom utrzymującym sieć telekomunikacyjną, podmiotom świadczącym usługi doradcze, audytowe, pomoc prawną, podatkową, rachunkową.
Państwa uprawnienia
W każdej chwili mogą Państwo skorzystać z żądania od Administratora do dostępu do przetwarzanych danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania.
Jak również mają Państwo możliwość żądania od Administratora do przeniesienia danych osobowych do innego administratora danych.
Z wszystkich powyżej wymienionych uprawnień mogą Państwo skorzystać poprzez:
- kontakt pisemny: Oś Królewska 18B, U6, 02-972, Warszawa, Wilanów
- kontakt e-mailowy: [email protected]
Prawo sprzeciwu
Niezależnie od uprawnień określonych w IV. przysługuje Państwu w dowolnym momencie prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych.
Po otrzymaniu od Państwa sprzeciwu nastąpi zaprzestanie przetwarzania Państwa danych osobowych.
Skarga
Mają Państwo możliwość wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uważają Państwo, że przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy prawa.
Ochrona danych osobowych
Informujemy, że przetwarzanie danych osobowych odbywa się w sposób bezpieczny, zgodny z regulaminem świadczenia usług, umową oraz z przepisami prawa, w tym Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady Unii Europejskiej 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: „RODO”). Dokładamy wszelkich starań, aby zapewnić wszelkie możliwe środki fizycznej, technicznej i organizacyjnej ochrony danych osobowych przed ich przypadkowym czy umyślnym zniszczeniem, przypadkową utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem, wykorzystaniem czy dostępem, zgodnie ze wszystkimi obowiązującymi przepisami.
Korzystanie z witryny i polityka cookies
obowiązuje od dnia 25 maja 2016 roku Zbieramy i wykorzystujemy informacje i dane o Tobie, jako użytkowniku strony internetowej www.madamechic.pl („Strona internetowa”), wyłącznie w celu informowania Cię o zakresie prowadzonej przez nas działalności, a także umożliwienia Ci zamawiania świadczonych przez nas usług i produktów przez formularz internetowy, e-mail oraz telefon. Poniżej znajdziesz informacje o rodzajach, sposobach zbierania i wykorzystywania otrzymywanych przez nas informacji o Tobie. Właścicielem Strony internetowej, a jednocześnie administratorem danych, jest firma Madame Chic.
Jako że prywatność i bezpieczeństwo Twoich danych stanowi jeden z naszych priorytetów, zachowujemy najwyższą staranność o przetwarzanie wszystkich powierzonych nam przez Ciebie informacji i danych, w tym osobowych, zgodnie z ich przeznaczeniem, a także o ich ochronę zgodnie z przepisami prawa obowiązującego na terytorium Polski.
Korzystanie przez Ciebie ze Strony internetowej nie oznacza jednoczesnego udostępniania na naszą rzecz Twoich danych osobowych. Pozostaniesz anonimowy tak długo, aż sam nie zdecydujesz inaczej. Podczas Twojej wizyty na Stronie internetowej automatycznie zbierane są informacje tj. adres IP, nazwa domeny, typ przeglądarki i systemu operacyjnego. Informacje te wykorzystywane są przez nas jedynie w celach technicznych, związanych z administracją naszymi serwerami albo do zbierania ogólnych, statystycznych informacji demograficznych (np. o regionie, z którego następuje połączenie).
Dodatkowo Strona internetowa wykorzystuje pliki cookies, które umożliwiają zapamiętanie wybranych informacji o Tobie oraz o Twoich preferencjach. Pliki cookies to niewielkie informacje zapisywane przez serwer na Twoim komputerze, którą serwer może odczytać przy ponownym połączeniu się z tego komputera. Nie są jednak przetwarzane ani przechowywane za ich pomocą Twoje dane osobowe, a jedynie informacje pozwalające na dopasowanie Strony internetowej do Twoich potrzeb, dostosowanie informacji zawartych na Stronie internetowej do Twoich zainteresowań i tworzenie statystyk. Informacje te nie pozwalają na identyfikację Ciebie jako indywidualnego użytkownika Strony internetowej.
Jeżeli nie chcesz, aby pliki cookies były wykorzystywane w powyższym celu w chwili, gdy korzystasz ze Strony internetowej, wyjaśniamy, że posiadasz możliwość skonfigurowania ustawień używanej przeglądarki internetowej tak, aby przechowywanie wymienionych informacji o Tobie w pamięci komputera nie było możliwe. W każdej chwili możesz je także usunąć ręcznie. Szczegółową instrukcję postępowania w tym zakresie znajdziesz na stronie internetowej producenta przeglądarki internetowej, z której korzystasz. Wyłączenie stosowania cookies może spowodować utrudnienia w korzystaniu z niektórych funkcji w ramach naszej Strony internetowej.
Pragniemy wyjaśnić, że zapisując się za pośrednictwem Strony internetowej do naszego newslettera albo nawiązując z nami kontakt poprzez zamieszczony na Stronie internetowej formularz, adres e-mail lub numer telefonu w celu złożenia zamówienia na nasze produkty lub usługi, zostaniesz poproszony m.in. o podanie swojego imienia i nazwiska, adresu poczty elektronicznej lub numeru telefonu. Informacje te będą stanowiły Twoje dane osobowe.
Dane osobowe, które nam przekażesz i na których przetwarzanie wyrazisz zgodę, będą przetwarzane przez nas wyłącznie w zakresie udzielonej przez Ciebie zgody lub w celu dozwolonym przez obowiązujące przepisy prawa. Dane zbierane w trakcie korespondencji pomiędzy Tobą a nami będą wykorzystane przez nas wyłącznie w celu zapewnienia właściwego poziomu świadczonych przez nas na Twoją rzecz usług. Co więcej, posiadasz prawo do wglądu, poprawienia i usunięcia informacji o sobie i Twoich danych osobowych. W każdej chwili za pośrednictwem formularza zamieszczonego na Stronie internetowej, mailowo lub telefonicznie możesz skontaktować się z nami i dowiedzieć się o tym jakie informacje o Tobie lub dane osobowe zostały nam przez Ciebie przekazane. Jednocześnie możesz sprostować te informacje i dane, jeżeli uległy zmianie lub są nieprawidłowe, albo zażądać usunięcia przekazanych nam informacji i danych osobowych, cofając jednocześnie zgodę na ich przetwarzanie.
Pragniemy zapewnić Cię, że żadne informacje o Tobie i dane osobowe nie są przez nas przekazywane osobom trzecim, a jedynie wykorzystywane przez nas dla własnych celów, a więc dla realizacji na Twoją rzecz usług i zamówień, obsługi Strony internetowej oraz ze względów marketingowych. W ramach realizowania zamówień oraz korzystania przez Ciebie z naszych usług, powierzamy częściowo zlecenia podwykonawcom, którzy otrzymują tylko te dane, które są wymagane do realizacji zlecenia i wykorzystują je tylko w celu wykonania zlecenia.
Podejmujemy wszelkie uzasadnione środki ostrożności, aby chronić Twoje dane osobowe i wymagamy tego samego od wszystkich stron trzecich, które przetwarzają takie dane w naszym imieniu. Dostęp do danych osobowych jest ograniczony, aby uniemożliwić dostęp osobom nieupoważnionym, zmianę lub nienależyte wykorzystanie danych, oraz jest udzielany naszym pracownikom wyłącznie na zasadzie udostępniania niezbędnych informacji.
Będziemy się z Tobą kontaktować wyłącznie w taki sposób, jaki będzie niezbędny dla realizacji złożonego przez Ciebie zamówienia na produkt albo usługę, za pomocą poczty elektronicznej albo telefonicznie. Jeżeli zapiszesz się na newsletter, będziesz otrzymywać od nas zamówione informacje drogą mailową. Jeżeli nie złożysz żadnego zamówienia na produkt lub usługę albo nie zamówisz newslettera, wówczas nie będziesz otrzymywał od nas żadnych prób bezpośredniego kontaktu.
Informujemy jednocześnie, że nie ponosimy odpowiedzialności za politykę ochrony prywatności innych stron internetowych, zarówno tych dostępnych dla Ciebie dzięki linkom umieszczonym na Stronie internetowej, jak i tych, które umieszczają linki do naszej Strony internetowej.
Postanowienia niniejszej Polityki prywatności mogą ulec zmianom. Zostaniesz o nich poinformowany z wyprzedzeniem na naszej Stronie internetowej. Udostępnianie przez Ciebie na naszą rzecz danych osobowych oznacza jednoczesną akceptację niniejszej Polityki prywatności. Jeśli posiadasz dodatkowe pytania lub wątpliwości, skontaktuj się z nami listownie na adres ul. Celulozy 107P/1, 04-986 Warszawa lub telefonicznie pod numerem 663-586-553.